Como planejar a reunião de pais

Até parece um assunto meio batido, mas muitos professores, coordenadores e diretores escolares passam por esse mesmo drama a cada final de bimestre.

Por isso, resolvi trazer esse video aqui que me tirou muitas dúvidas sobre o planejamento da reunião de pais.

Você não quer uma reunião chata, com poucos mais e que no final saiam com a impressão de que foi tempo perdido.

Vídeo – Como planejar a reunião de pais

Dicas de como planejar a reunião de pais

Agora, vamos para uma parte mais prática da coisa, que são dicas para a sua reunião de pais.

1- Crie um Roteiro planejado para a reunião de pais

Assim como planejamos uma aula para nossos alunos, conduzir a reunião de pais de acordo com um roteiro é muito importante para manter o foco no que é necessário e não entrar em temas que possam criar longas discussões desnecessárias.

Faça uma breve apresentação da equipe pedagógica, levante os temas que serão abordados e instrua os pais participantes quanto às perguntas e questionamentos, que podem ser feitos durante ou após a sua exposição dos temas da reunião, ficando isso à sua escolha.

Tenha sempre em mente qual o OBJETIVO desta reunião de pais.

2 – Planeje corretamente o horário da reunião de pais

Não adianta marcar a reunião no meio da tarde e no meio da semana, coloque-se no lugar dos pais. Sabemos que eles trabalham e possuem outras tarefas que se encaixam na rotina dos filhos quando estão na escola.

Algumas escolas inclusive, fazem as reuniões no começo do dia ou no sábado pela manhã. Veja as suas possibilidades e lembre-se, é um momento importante da relação família-escola, devemos valorizá-lo.

3 – Bilhetes e avisos sobre a reunião de pais

Não adianta nada fazer uma reunião de pais impecável e super planejada se os pais não aparecerem.

Além do bilhete para os pais, informando sobre a reunião, fixe avisos no portão de entrada das crianças e fale também pessoalmente com os pais na entrada e saída da escola nos dias anteriores à reunião.

• Veja modelos de bilhetes escolares aqui

4 – Preparar e planejar o local da reunião dos pais

Decore com trabalhos feitos pelas crianças, disponibilize um roteiro da reunião dos pais para que os pais acompanhem.

Se possível, ofereça uma pequena mesa com café, água e biscoitos para os pais, pode não parecer importante mas faz diferença, principalmente para aqueles que chegam na reunião logo após o dia de trabalho.

Delegue uma ou mais pessoas para acompanhar as crianças dos pais presentes, assim ela pode se concentrar melhor na reunião e aproveitar adequadamente o momento.

5 – Ouça os pais individualmente

Claro que em alguns casos, a reunião com os pais é mais particular, seja o professor e a coordenação com os pais ou os pais querendo falar com os representantes da escola.

Por isso é importante planejar e separar uma sala para este momento. Você pode organizar uma lista ou uma fila após a reunião para esse atendimento individual.

6 – Documente o que foi falado durante a reunião

Essa etapa é muito importante e deve ser incluída no seu planejamento da reunião escolar, já que ideias e discussões levantadas devem continuar depois que a reunião acabar.

Delegue essa função para um dos professores presentes, será um material de valor para as próximas discussões internas da escola e futuros temas das próximas reuniões escolares.

7 – Faça um checklist (lista de tarefas)

Listas são ótimas para planejamentos e tarefas grandiosas e complexas, a reunião de pais não poderia ser diferente.

Elencando todas as atividades que precisam ser realizadas, desde a organização do espaço até o pós evento, tendo tudo anotado e com a pessoa responsável, sua reunião de pais sairá de acordo com o que foi planejado e será um sucesso.

Conclusão

Não deixe de ver também as dinâmicas de grupo para reunião de pais que separamos para você. Inclua essa atividade também no seu planejamento. [link]

Gostou dessas ideias de como planejar a reunião de pais? Você tem ou quer dar outras dicas? Estamos esperando o seu comentário abaixo.